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管理會計信息化發展策略

來源:職稱閣分類:經濟論文 時間:2019-07-08 10:58熱度:

  這篇論文主要介紹的是管理會計信息化發展策略的內容,本文作者就是通過對管理會計信息的相關內容做出詳細的闡述與介紹,特推薦這篇優秀的文章供相關人士參考。

管理會計信息化發展策略

  關鍵詞:管理會計信息化;財務共享服務;發展策略

  隨著《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的發布,有關管理會計信息化和財務共享服務中心的整合構建已成為當下研究的熱點問題?;谪攧展蚕矸仗接懳覈芾頃嫷男畔⒒l展之路,一方面,能拓寬管理會計信息化的理論研究范疇;另一方面,通過建立財務共享服務中心,推動企業的會計核算由財務型向管理型轉型,促進企業管理會計信息化水平的提升,從而實現管理會計信息化在理論研究和實際應用方面的協調發展。

  一、財務共享服務和管理會計信息化

  (一)財務共享服務的概念

  財務共享服務的本質就是財務數據處理中心,即將大量同質的、重復的、簡單的財務業務進行標準化和流程化處理,使財務數據在源頭上進行統一后,整合到財務共享服務中心進行集中處理。這種模式既降低了人力、財力成本,形成規模效應,同時,又提高了業務流程的處理效率,提升了企業價值,是一種新型的財務管理模式。由此可見,財務共享服務具有四個明顯的特征:規模性、標準化、流程化、服務性。目前,我國已有一批大中型企業開始使用財務共享服務中心。

  (二)管理會計信息化的概念

  管理會計作為會計工作的重要組成部分,通過利用相關信息,把會計和管理結合起來,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮了重要作用,是現代管理科學和方法在會計領域運用的結果。管理會計信息化作為管理會計與信息技術的結合,是指運用計算機、網絡通信等現代信息技術,對會計信息進行提取、分析和處理,為企業計劃、決策、控制和評價提供全面、及時、準確和有用的信息。當然,目前我國的管理會計信息化水平相對較低,大部分企業還處于起步階段。

  (三)財務共享服務下推動管理會計信息化發展的意義

  財務共享服務是當下先進的會計信息管理方式,既能實現企業財務數據的匯總核算,保障財務信息資源的合理分配;又能實現會計管理的便捷化、智能化。目前,我國管理會計還處于對企業信息的收集、整理、組合的過程中,缺乏信息系統的協同參與,因此,管理效率和質量都相對較低。通過財務共享服務,企業的管理會計工作將通過信息化決策系統使經營決策更加科學與合理,財務共享服務使管理會計信息化的發展關注點和工作方法發生了重要的轉型,探究財務共享服務下管理會計信息化的實施策略具有非常重要的現實意義。

  二、財務共享服務下管理會計信息化發展的聚焦點

  (一)關注“云計算”的使用

  “云計算”作為一種新興的計算模式,自被提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、穩定性及可擴展性優勢,已逐漸滲透到社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革??梢灶A見,“云計算”同樣也將影響企業管理會計的發展。將“云計算”運用于管理會計信息化的建設過程中,必將是未來管理領域的發展趨勢。

  (二)關注移動互聯網的普及

  無論是財務共享服務中心還是管理會計信息化,兩者想要運行甚至包容并蓄,都需要依托互聯網等信息技術?,F如今,隨著移動互聯網和移動辦公的普及,掌上辦公也會對管理會計信息化建設產生極大的影響。比如,可以實現相應功能從PC端向移動端的開放,不僅提升了管理會計服務的速度和效率,也增強了會計信息獲取的便利性。因此,移動互聯網也應成為未來會計信息化發展的助推器。

  (三)關注會計信息數據的安全性

  既然財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了重要的關注點。即使信息技術再發達、管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種網絡安全風險,如存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取等。因此,如何保證會計信息數據的安全性是實施財務共享服務中心、推進管理會計信息化發展的重要前提。

  (四)關注與現有會計信息系統的融合

  現階段,我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業已投入使用了較為完備的會計信息系統平臺。在推進管理會計信息化的進程中,如何有效的利用現有的會計信息系統成為另一個重要的關注點。在財務共享服務背景下,管理會計信息化的建設不是對現存的信息系統平臺進行推翻重建,而是要與其進行良好的融合。充分利用現有的信息系統,體現管理會計的理念和操作流程,才是當下最行之有效的解決方案。

  (五)關注高素質信息技術人才的需求

  互聯網技術的發展極大的豐富了人才教育方法和模式,IT人才和會計人才看似沒有交集,但在管理會計信息化轉型之際,培養兼具互聯網應用能力和會計管理的人才將會發揮事半功倍的效果。但是,目前多數企業只注重傳統管理會計人才的培養,未能對會計人才在信息技術運用方面加以培訓和提升,造成會計信息系統開發不完善、系統運用不熟練、管理會計信息的泄漏和丟失等多種問題。這就要求企業重視對高素質信息技術人才的培養,尤其是會計人員的信息技術水平需要不斷提升和發展。

  三、財務共享服務下管理會計信息化發展的策略

  (一)優化組織架構,實行扁平化管理

  組織架構是企業組織內部各個機構間相互作用的聯系方式或形式,在財務共享服務背景下,企業各級財務部門的組織架構已趨向于扁平化發展。即通過減少管理層次、壓縮職能部門、精簡組織機構及裁減工作人員的方式,使企業操作層和決策層之間的管理層級盡可能減少,工作效率得以不斷提高。下圖是海爾在采用財務共享服務中心后,其各級財務部門的組織框架圖。海爾的財務共享服務中心完全與集團財務部平級,在整個集團中級別較高,這就減少了向上匯報的層級,大大提升了工作效率。在推行管理會計信息化的過程中,企業的財務部門乃至全部的職能部門都應盡量實現扁平化組織和管理,這樣企業的內部信息才能有效的傳遞,提升管理層的決策效率。

  (二)改變傳統的模式,實現業務流程重組

  在傳統的會計核算流程中,會計流程與業務流程相分離,信息采集與信息加工基本不同步,常常出現“財務賬”與“實物賬”兩本賬,影響會計信息的及時性、有用性。同時,傳統會計流程中的會計人員往往進行事后核算,無法對經營活動進行事前計劃和事中控制,使會計流程與管理流程相脫節,這種重核算、輕管理的模式嚴重阻礙了管理會計職能的發揮。因此,在財務共享服務背景下,搭建企業的管理會計信息化系統,必須考慮會計流程的重組問題。通過業務流程重組,一方面,實現會計信息化管理;另一方面,實現管理會計的功能,進行事前計劃和事中控制。

  (三)注重與現有會計信息系統的結合

  信息系統的建設通常費時費力,因此,財務共享服務背景下推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行完全否定后再另起爐灶,而要注重與現有的會計信息系統相結合,引導企業加快財務會計與管理會計信息的整合。例如,國內許多大中型企業早已建成完善的ERP系統,財務共享服務中心可以借助已有的ERP系統收集企業的運營數據,運用于管理會計信息化平臺的構建。對于確實無法實現統一的會計信息系統,在建設新系統時也要考慮到與舊系統互相兼容的可行性。

  (四)保障會計信息數據的安全性

  財務共享服務中心的構建需要以夯實的大數據為基礎、以先進的信息技術為依托。但正如前文所述,財務共享服務中心的數據存儲于電子介質上,需要時刻與網絡聯通,因此,信息數據的安全性就會存在隱患。在財務共享模式下推進管理會計信息化建設,必須保障會計信息數據的安全性。一是要精準的確定數據訪問權限,對不同的操作模塊加設專門的訪問權限,尤其是涉及商業機密和需要保密的信息;二是要加強對使用者的管理,定期對使用信息系統的用戶進行操作培訓,以防在操作過程中無意泄露企業數據;三是進一步建章立制,加強監控措施以維護數據信息的安全性;四是從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面為會計信息數據的安全性提供技術保障。

  (五)拓展云計算的運用范圍

  云計算是未來信息技術發展的趨勢,將云計算運用于管理會計信息化建設過程中具有幾大優勢:云計算廣泛的接入功能,可以實現企業內外部的協同發展;通過按需向云計算服務供應商購買服務,可以降低企業信息化的建設成本;云計算高效、靈活、準確的特點,可以進一步提高會計人員的工作效率。因此,鼓勵已建立財務共享服務中心的企業引入云計算平臺,是一條推進管理會計信息化發展的可行路徑。

  (六)培養“會計+互聯網”型人才

  會計人員除了要夯實專業技能外,更應該提升信息系統運用技能和其他IT技能。企業可以定期開展財務信息技術方面的培訓,有針對性的對財務人員的IT技能進行培訓與考核,在不斷學習信息化技術的同時與財務技能相結合,保障管理會計信息系統的順利運用,提升企業管理會計工作的成效。

  四、結語

  進入“互聯網+”時代,信息技術的發展越來越深刻的改變企業的經營模式和管理活動。企業管理會計信息化建設應該充分考慮新信息技術的運用,同時,與現有的財務共享服務中心融合運用??梢灶A見,基于財務共享服務中心搭建的管理會計信息系統將是企業未來發展的大趨勢。

  參考文獻:

  [1]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015(08).

  [2]熊磊.云計算在管理會計信息化中的應用初探[J].財會通訊,2014(12).

  [3]許漢友,姜亞琳等.“互聯網+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計,2016(01).

  [4]金賢斌.財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施分析[J].財會學習,2018(15).

  作者:沈佳麗

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文章名稱:管理會計信息化發展策略

文章地址:http://www.592mir.com/jjlw/13193.html

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