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房地產企業合同管理體系完善途徑

來源:職稱閣分類:建筑論文 時間:2019-08-16 14:35熱度:

  我國綜合實力的提高,有效推動了房地產行業的快速發展,在一定程度上使該行業的市場競爭環境越發激烈。在當下的大環境中,房地產企業要有效控制成本,規避合同風險,就要建立信息化的合同管理體系,實現事前、事中、事后控制,使企業的價值實現最大化。文章對房地產企業合同管理體系的建立與完善途徑進行了探究。

房地產企業合同管理體系完善途徑

  關鍵詞:房地產項目;合同管理體系;完善

  1房地產企業合同管理的特點

  1.1合同管理周期性長

  房地產項目的開發是一個長期的過程,大多數房地產項目要經過數年才能建設完工至交付,特別是建設施工合同生命周期長,涉及非設計、建造、施工、交付等過程,必須加強內部管控、防范法律風險,結合公司實際,制定有效的合同管理辦法,控制和科學管理施工過程中的各種生產要素。

  1.2合同管理內容龐大,價值高

  在房地產項目合同中,管理內容涵蓋建筑的各個方面,不同合同在合同當事人和合同內容上存在較大差異,對項目、人員分工協調等產生非常重要的影響。同時,工程價值大,合同總價高,合同管理工作的優劣對工程經濟效益影響很大,有必要及時建立和完善合同管理制度,有效降低合同管理風險。

  1.3合同管理過程變更多,風險大

  房地產項目的開發周期較長,市場環境變化、政策導向變化、自然環境變化都會給項目的施工交付帶來巨大影響。同時,房地產項目建造及交易過程中內部及外部的干擾事件多,合同內容變更頻繁,在合同執行過程中必須按照實際情況不斷調整,這要求合同管理必須是動態的。在合同實施過程中,合同控制和合同變更管理就顯得極為重要,這就需要完善的合同管理體系,規范合同內容,及時采取有效措施規避風險。

  2合同管理存在的問題

  2.1合同管理意識淡薄

  合同管理工作非常復雜、繁瑣,又要求高度準確、嚴密和精確,現階段,很多房地產企業沒有關注自身的合同管理問題,缺乏完善的處理制度,在一定程度上為合同管理工作的實施帶來潛在的風險。從合同管理人的角度分析,很多管理人員沒有正確認識到合同管理的重要性,缺乏責任意識,工作態度不嚴謹,導致在開展管理工作的時候,不注重自身效率的提高,忽略了合同內容的完備性,且合同管理者的監管有效性尚未完全實現,這加劇了房地產企業的合同風險。

  2.2合同管理流程不完善

  項目的整體目標體現在合同條款中,它是工程項目管理的核心和靈魂。合同管理對項目的進度、質量、成本有總協調和總控制作用。目前,房地產企業的合同管理水平不如人意,特別是一些小規模的房地產企業,一般以提高自身經營效益為主要標準,不注重內部控制的建設。企業的合同管理流程復雜,簽訂、備案過程不符合實際,導致合同管理活動很難高效運行下去。并且,業務部門對完善的合同管理體系還停留在合同歸檔這一傳統的理解中,這一問題給企業的經營活動開展埋下很大的隱患,這將加劇房地產企業的金融風險,進而導致企業對大型項目的合同管理失去控制。

  2.3信息化水平偏低

  房地產合同管理的必要性、嚴謹性和及時有效性,僅依靠人工管理既耗時費力,而且信息傳遞緩慢,尤其對時效性很強的反索賠問題,材料審閱費時費力,無法滿足大型項目參與國際市場競爭的要求。在信息化發展迅速的今天,就要提高合同管理的效率。運用現代信息化技術,建立實用的線上起草、審核、傳簽、變更及歸檔工作,使得合同管理實現動態化,才能全方位掌控合同運行進度,令經濟效益得到保障。

  3建立完善的合同管理體系

  3.1建立分級審批管理體系

  房地產項目合同管理貫穿整個項目開發建設全周期,為保證項目經營活動的有序、有效進行,對外的經濟合同應該按規定進行分級審批管理。各職能部門合同管理人員開展對外談判、審批合同和簽訂合同應在其授權范圍內,項目發生的所有對外經濟往來,除即時結清者外,原則上應該訂立書面合同。國家或政府相關部門有標準合同文本的,應使用標準合同文本。對標準合同文本不能涵蓋的內容,應簽訂補充合同或另行擬訂合同文本,以此確保合同管理在完善的制度下良好運行。

  3.2優化合同管理組織機制

  為了確保合同管理在項目建設的各個階段順利落實,需要不斷優化合同管理組織機制,設立專門的管理機構。同時,要建立完善的合同管理責任部門職責,不僅指合同管理執行部門,還包括成本部、財務部及法律部門,規范各部門合同管理業務范圍,如合同起草、合同變更、職責分配、項目評估,數據收集等工作,通過合理的分工和各個環節的工作,才能從根本上確保合同管理流程順利開展。

  3.3建立合同管理過程監督機制

  合同管理過程監督檢查是合同管理工作的重要內容。合同管理責任部門要定期、不定期檢查監督,包括合同管理制度的制定與落實情況、合同管理檔案建立情況、合同的簽訂和履行情況、合同糾紛的處理情況、合同管理人員的教育培訓情況,對審核中發現的問題,及時呈報上一級管理機構批示,由承辦部門完善補充,及時建立、更新合同信息,以確保合同動態展示。

  3.4構建合同管理信息系統

  隨著科學技術的全面發展,特別是信息技術實現了快速發展,為房地產建設項目的開發建設提供了良好的運行條件。有必要建立完整的合同管理信息系統,使合同管理過程中的所有信息可以共享和傳遞,通過軟件管理系統完成合同的審批、變更及糾紛處理等流程,能及時錄入相關數據,使合同管理實現信息化和科學化。

  3.5規范合同管理法律體系

  法律制度的規范化,能有效確保建筑市場實現可持續發展,合同管理體系應該確保合同簽訂人在其授權范圍內進行合同簽訂、履行、變更、終止等行為。合同管理執行部門是合同法律風險管理責任部門,由該部門對合同簽訂、履行、變更、終止等過程中的法律風險進行有效管理和防范。針對合同管理所涉及的法律風險,應當進行科學整改,實現制度創新,修改和完善市場運行過程中的各種偏差行為,搭建良好的合同管理體系氛圍,實現合同管理的良性發展。

  4結束語

  合同管理在房地產企業管理工作中屬于核心工作,是房地產項目經濟保障和重要工具,為確保合同管理工作有效運行,企業需要提高合同管理的意識,建立完善的合同管理體系,優化合同管理組織機制,使企業的經濟效益得到保障。

  參考文獻:

  [1]郭定鴻.房地產企業合同管理體系的建立與完善途徑[J].財經界(學術版),2018(8):42-43.

  [2]葉永其.企業合同管理中房地產財務的重要作用[J].財經界(學術版),2016(8):4.

  [3]趙利艷.房地產企業工程建設合同管理問題及對策[J].中華建設,2017(10):64-65.

  作者:徐媛 單位:中鐵二十一局集團德盛和置業有限公司

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文章名稱:房地產企業合同管理體系完善途徑

文章地址:http://www.592mir.com/jzlw/13491.html

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